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Rédiger le procès-verbal de séance

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète et schématisée pour une meilleure compréhension, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Schéma
Rédiger le procès-verbal de séance

Rédiger un procès-verbal de séance ne présente a priori pas de complexité particulière. C’est même l’une des opérations de base qu’il faut effectuer lorsqu’on est élu. Pour autant, la forme du procès-verbal, et la manière de le rédiger, sont importantes. Car c’est de leur régularité formelle que dépend (pour partie), leur validité, et la possibilité de mettre en œuvre les décisions prises au sein de l’organe délibérant. Ce schéma vous rappelle donc la procédure à mettre en œuvre.

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Choisir un secrétaire de séance

Le procès-verbal est rédigé par un secrétaire de séance choisi parmi les élus présents lors de la réunion de l’assemblée délibérante. Il est désigné au début de chaque séance (CGCT, art. L. 2121-15). L’assemblée ne peut donc pas décider, par une délibération, qu’un même élu occupera le rôle de secrétaire durant toute la mandature....

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